现在发票方面的规定越来越严，发票要求标注的东西也越来越多，纳税人识别号、商品编码、备注栏等等。而这时候还收到报销拿过来的，缺这缺那的发票，心中不禁会有所怀疑：这该不会不能入账报销的吧？那么定额发票到底是什么意思？能用来报销吗?

定额发票是什么意思?

1、定额发票指的是经营单位以税务登记证作为依据，到税务部门进行购买的，且在相应时间内缴纳税金的。

2、在你缴纳税金的时候，需要将原始发票的留底交还给税务部门。税务部门收取税金的依据是你所开出的发票是多少。

3、如果你把定额发票丢失了，应当及时告知税务部门。万一逾期了，则会以你当时购买的数量为依据完成税金缴纳。

4、定额发票使用的时候是整本启用的，其不得拆本分散。另外也不能转借、转让及代开发票。

5、用票单位和个人应当按照相关规定建立发票保管制度，由于专人进行保管，且在专柜存放。

6、定额发票存根联合发票登记簿不得丢失或者擅自销毁。对于已经开具的发票存根联合发票登记簿，其保存期限为五年。

7、定额发票保存期限满，则应当报主管国税机关经过审批及查验后进行销毁。

8、如果定额发票发生了被盗、丢失或者撕毁发票的情况，则应当申请挂失作废相关处理。需查明原因后向主管国税机关作出书面报告。

定额发票包含什么要素？

如下图是一张定额发票的票样：

当然，你收到的定额发票不一定是这个样子，还分三联、二联，大小规格、要素印制的位置各地区的规定都不大一样，以当地税务机关的要求为准。

不过主体发票联必须包含的要素有：发票名称、国税局的监制专用章、发票代码、发票号码、发票面额字样，最后还要有开票人盖上的发票专用章，这定额发票才完整有效。而上述图示的密码区、信息码、有效期等各地区要求不一样，还是以当地税务机关的要求为准。有些定额发票有纳税人识别号的填写区域的，那就要填上，没有，就不用填。

靠肉眼能分辨的部分，与其他发票差不多，这里就不展开细说了。最后给大家说说定额发票如何查验。

定额发票能用来报销吗?

定额发票可以用来报销。定额发票是由税局专门印制的，是一种有固定数额的发票，并且不用填开。

如果小规模纳税人在年应税销售额50万以下(商业)、30万以下(工业)的，应当使用定额发票。

定额发票报销可以金额填写不一致吗

根据规定，一般要求是要一致的。

但是现实中，存在大量不一致的情况，也是大家默认可以的。

这个情况就是发票金额稍微大于报销的金额，比如你拿100块的发票，上面备注好实际报销90元，这样一般都认为是有发票，且符合规定的。

因此需要发票金额大于，且不是偏差太大的情况下可以的。

定额发票有效期是多长时间

1、定额发票，除非税务局明确规定某个版的有效期，否则是一直有效的。

2、定额发票侧面的年份是印制或发行年份，并不是有效年份。

3、从理论上讲，如果没有手写填上日期，定额发票是没有跨期问题的。也就是能够一直使用。

4、某个版本的定额发票即将停止使用的时候，税务局会发相关通知的。